Dagelijks rijden vrachtwagens af en aan naar onze, speciaal voor de opslag van chemische producten, ingerichte magazijnen.
In ons bedrijf worden vele tienduizenden verschillende chemische producten volgens de hoogste veiligheidsnormen opgeslagen.
Dat betekent dat het los- , sorteer- en controleproces met uiterste precisie moet worden uitgevoerd.
Daarvoor hebben wij sluitende controleprocedures ontwikkeld, zodat mogelijk misverstand of onregelmatigheden worden ondervangen.

De keten:

De chauffeur meldt zich bij de receptie met de vrachtbrief en krijgt de locatie aangegeven waar hij moet gaan lossen.
 

De chauffeur meldt zich vervolgens bij de toegangspoort met de verkregen gegevens. Zonder de juiste referenties krijgt de chauffeur geen toegang tot het bedrijfsterrein.

Daarna volgt het lossen van de goederen en controle van de producten aan de hand van de vrachtbrief. Dit is de eerste uiterlijke controle op schades en/of gebreken.

Met de paklijst bij de hand start men vervolgens met het tot in detail controleren en sorteren van de goederen. Hierbij vindt nogmaals een controle op aantallen, artikelnummer, batchnummer en etikettering plaats. Geconstateerde onregelmatigheden worden door ons via e-mail, eventueel voorzien van digitale foto’s, direct gemeld aan de klant. Daarna worden de op dat moment noodzakelijke acties in het proces ondernomen.

De gegevens worden in ons WMS (Warehouse Management System) ingeboekt, waarna dit systeem een locatie aanwijst waar de goederen geplaatst moeten worden. De plaatsaanwijzing is gebaseerd op gevaarseigenschappen, gewicht, verpakking en klant.

Hierna worden de goederen fysiek op de aangewezen locatie opgeslagen, waarna deze plaatsing ook administratief bevestigd wordt.

Vanuit het Warehouse Management System (WMS) wordt een inslagbevestiging gegenereerd. Deze inslagbevestiging wordt direct als Pdf-file per e-mail naar de opdrachtgever verzonden, zodat deze weet hoeveel producten, en eventueel met welke badgenummers, bij ons in bewaring zijn opgeslagen. Een directe terugkoppeling via EDI behoort overigens ook tot de mogelijkheden.

Ook hier geldt onze slogan… Safety First!